Field Database Free (FDB-free)

FDB is a general purpose relational database application for mobile devices. The design goal of the application is to make a database convenient for collecting data in the field. The main distinguishing feature is ability to attach sound recording or photo to any data field regardless of its type. This allows to reduce data collection activity to a few short actions.

The actual data entry can be performed later, when the user can spend more time entering data into data fields in a searchable form based on media captured in the field. The data can be entered into individual records, or simultaneously into some of the fields of all selected records.

The application displays database records in customizable table and form views that share persistent settings for filtering and sorting. The display settings can be selected quickly by the name allowing easy changing of data view perspective. Aggregated computations such as total or average values of fields in selected records can be shown in report views.

The database structure can be altered at any time by adding or removing fields and relations. In addition to static field types the application provides derived fields computed from data values in static fields. Derived fields can be used for filtering, sorting and reporting just like static fields.

With the full version of application the tables, forms and reports can be printed via Google Cloud Print service, which allows also to save printouts as PDF files.

The full version of the application allows importing and exporting data in various file formats. Native FDB file format can contain data from multiple databases and includes complete definition of fields, relations, derived fields and data views. This format is used for creating backup copies of databases, and for transferring data between different devices. When exporting separate database the application automatically includes also related databases, with an option to include complete copy or only records that are linked by relation. On creating FDB file it is possible to restrict actions allowed on target device after import, and to encrypt exported data with password (note, that the application does not use strong encryption).

Records shown in table and form views can be exported as CSV files for integration with other desktop database or spreadsheet applications. Only data from the fields included in active view are exported. Data in media fields are included in separate files accompanying the text data in CSV file. The application includes meta information in a CSV file which enables full cycle export/synchronized re-import. This allows modifying database records using external tools such as desktop database or spreadsheet programs.

Table and form views can be exported as HTML files, that can be opened using any web browser.

The on-line documentation included with the application can be accessed from any screen through the Help menu command. The application will automatically display the section of documentation relevant to the currently active screen.

This is a free version of the application that has some limitations compared to full version:

- Import, export and print functions are not included.

- Total maximum number of records in all databases combined is limited to 1000.

The free version is a fully fledged application with functionality sufficient for many uses. The free version does not contain any advertising or nagging. The free version allows to import initial set of databases from a single native FDB file with unlimited number of records.

FDB è un'applicazione di database relazionale per uso generale per dispositivi mobili. L'obiettivo di progettazione dell'applicazione è rendere conveniente un database per la raccolta di dati sul campo. La principale caratteristica distintiva è la possibilità di allegare la registrazione del suono o la foto a qualsiasi campo di dati indipendentemente dal suo tipo. Ciò consente di ridurre l'attività di raccolta dei dati ad alcune brevi azioni.

L'effettiva immissione dei dati può essere eseguita in un secondo momento, quando l'utente può dedicare più tempo all'inserimento dei dati nei campi di dati in un formato ricercabile basato sul supporto acquisito nel campo. I dati possono essere inseriti in singoli record o contemporaneamente in alcuni dei campi di tutti i record selezionati.

L'applicazione visualizza i record del database in tabelle personalizzabili e viste dei moduli che condividono le impostazioni persistenti per il filtro e l'ordinamento. Le impostazioni di visualizzazione possono essere selezionate rapidamente in base al nome consentendo una facile modifica della prospettiva di visualizzazione dei dati. I calcoli aggregati come i valori totali o medi dei campi nei record selezionati possono essere visualizzati nelle viste dei report.

La struttura del database può essere modificata in qualsiasi momento aggiungendo o rimuovendo campi e relazioni. Oltre ai tipi di campi statici, l'applicazione fornisce campi derivati ​​calcolati dai valori dei dati nei campi statici. I campi derivati ​​possono essere utilizzati per filtrare, ordinare e creare report proprio come i campi statici.

Con la versione completa dell'applicazione, le tabelle, i moduli e i report possono essere stampati tramite il servizio Google Cloud Print, che consente anche di salvare le stampe come file PDF.

La versione completa dell'applicazione consente di importare ed esportare dati in vari formati di file. Il formato di file FDB nativo può contenere dati da più database e include una definizione completa di campi, relazioni, campi derivati ​​e viste dei dati. Questo formato viene utilizzato per la creazione di copie di backup dei database e per il trasferimento di dati tra dispositivi diversi. Quando si esporta un database separato, l'applicazione include automaticamente anche i database correlati, con un'opzione per includere la copia completa o solo i record collegati per relazione. Durante la creazione del file FDB è possibile limitare le azioni consentite sul dispositivo di destinazione dopo l'importazione e crittografare i dati esportati con password (si noti che l'applicazione non utilizza una crittografia avanzata).

I record mostrati nelle viste tabella e modulo possono essere esportati come file CSV per l'integrazione con altri database desktop o applicazioni per fogli di calcolo. Vengono esportati solo i dati dai campi inclusi nella vista attiva. I dati nei campi multimediali sono inclusi in file separati che accompagnano i dati di testo nel file CSV. L'applicazione include meta informazioni in un file CSV che consente l'esportazione / reimportazione sincronizzata a ciclo completo. Ciò consente di modificare i record del database utilizzando strumenti esterni come database desktop o programmi per fogli di calcolo.

Le viste di tabelle e moduli possono essere esportate come file HTML, che possono essere aperte utilizzando qualsiasi browser web.

La documentazione in linea inclusa con l'applicazione è accessibile da qualsiasi schermata tramite il comando del menu Guida. L'applicazione visualizzerà automaticamente la sezione della documentazione relativa alla schermata attualmente attiva.

Questa è una versione gratuita dell'applicazione che presenta alcune limitazioni rispetto alla versione completa:

- Le funzioni di importazione, esportazione e stampa non sono incluse.

- Il numero massimo totale di record in tutti i database combinati è limitato a 1000.

La versione gratuita è un'applicazione completa con funzionalità sufficienti per molti usi. La versione gratuita non contiene pubblicità o fastidi. La versione gratuita consente di importare un set iniziale di database da un singolo file FDB nativo con un numero illimitato di record.